Ведение воинского учета

Каждый работодатель обязан вести учет военнообязанных сотрудников, в том числе граждан, состоящих на воинском учете, и женщин с военно-учетными специальностями. Несоблюдение требований законодательства грозит штрафами и проверками. Ведение воинского учета на аутсорсинге – это передача обязанностей по учету военнообязанных работников специализированной компании. Главное преимущество передачи на аутсорс – снижение рисков административной ответственности за ошибки или несвоевременную подачу сведений.

Получить консультацию юриста

Особенности ведения воинского учета в организациях

Работа специалиста по ведению воинского учета регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 г., Приказом Минобороны РФ № 220 от 19.05.2022, КоАП РФ и Трудовым кодексом.

Эти документы определяют обязанности работодателя, формы документов и ответственность.

Обязанности	Описание
Организация работы	Работодатель обязан организовать военно-учетную работу даже при наличии одного военнообязанного в штате. Должен быть издан приказ о назначении ответственного лица. Должна быть создана система документооборота.
Постановка на учет	При приеме на работу все необходимые процедуры должны быть выполнены в течение 5 календарных дней. Особое внимание необходимо уделять сотрудникам, прибывшим из других регионов или недавно достигшим призывного возраста.
Отчетность	Необходимость обновлять данные при смене должности, места жительства, состава семьи. Ежегодно подавать форму №18 в территориальный военкомат. При увольнении – передавать сведения в течение 5 календарных дней.
Хранение и защита персональных данных	Все сведения относятся к персональным данным и подлежат защите по закону №152-ФЗ. Доступ к информации должен быть ограничен.
Взаимодействие с военкоматами	Организация обязана по запросу военкомата предоставлять данные в срок. Уведомлять сотрудников о вызовах, медицинских комиссиях, сборах. При необходимости направлять сотрудников в военкомат.
Особые кадровые ситуации	Соблюдение всех особенностей работы с сотрудниками на удаленке и работающими вахтовым методом.

Кому подходит аутсорс воинского учета?

Услуги по ведению воинского учета в организациях требуются крупным организациям с большим количеством военнообязанных:

Кому подойдет аутсорсинг:

Предприниматели, нанимающие работников

Даже один сотрудник – основание для ведения данной работы.

Малый и средний бизнес

Если отсутствует штатный кадровик или юрист, а также нет времени и возможности для изучения законодательства.

Компании, планирующие или проходящие проверки

Частые приемы и увольнения требуют своевременной подачи уведомлений в военкомат.

Наличие сотрудников-женщин, имеющих военно-учетные специальности

Женщины-медики, фармацевты, связисты, геодезисты, операторы ЭВМ, граверы подлежат учету.

Компании, планирующие или проходящие проверки

Аутсорсинговая организация готовит пакет документов, консультирует, участвует в проверке.

Компании с удаленными или вахтовыми сотрудниками

Если работники зарегистрированы в разных регионах, то уведомления подаются в разные военкоматы.

Преимущества ведения воинского учета на аутсорсинге

Аутсорс воинского учета обладает множеством преимуществ:

Преимущество	Характеристика
Снижение рисков	Исключается вероятность штрафов за ошибки и несвоевременную отчетность.
Экономия ресурсов	Не требуется обучать или нагружать внутреннего сотрудника.
Профессиональный подход	Учет ведут специалисты, знающие законодательство и требования военкоматов.
Своевременная отчетность	Вся отчетная документация подается точно в срок.
Конфиденциальность	Персональные данные защищены в соответствии с законом.
Поддержка при проверках	Полная подготовка документов, консультации, а также непосредственное участие во время проверки.
Стоимость	Цена формируется прозрачно, исходя из объема задачи, размера компании, количества сотрудников.

Какие услуги включает аутсорсинг воинского учета?

Для многих организаций военно-учетная работа часто является обременительной нагрузкой из-за сложности законодательства, жестких сроков и ответственности за нарушения. Ошибки грозят штрафами от 100 до 500 тысяч рублей для юридических лиц.

Аутсорсинг воинского учета в организации включает комплекс услуг, направленных на полное сопровождение работодателя в выполнении его обязанностей перед военными комиссариатами. Аутсорсинговые специалисты формируют и ведут все необходимые документы, начиная с личных карточек по форме-10 и заканчивая уведомлениями об увольнении (Приложение № 2 к постановлению Правительства № 719 от 27.11.2006). Все формы заполняются в строгом соответствии с требованиями Приказа Минобороны и Постановления Правительства № 719.

Перечень оказываемых услуг:

анализ состояния военно-учетной работы в организации;
восстановление при его отсутствии или нарушениях;
назначение ответственного лица (по согласованию) и оформление необходимых приказов;
ведение всей необходимой документации;
уведомление работников о вызовах, сборах, необходимости прохождения медкомиссий;
подготовка и сдача годовой отчетности;
подготовка к проверкам и сопровождение во время взаимодействия с военкоматом.

Связаться с нами

Этапы сотрудничества с «Центром Защиты Бизнеса»

Мы организуем процесс сотрудничества максимально удобно для клиента:

Организуем встречу, обсуждаем потребности заказчика, определяем какие именно услуги ему необходимы.
Проводим аудит текущего состояния, оцениваем объем работы, число сотрудников, выявляем недочеты.
Формируем индивидуальное предложение: пакет услуг, сроки исполнения, цена, зоны ответственности.
Подписываем договор и начинаем работу.

Почему лучше обратиться к нам?

Центр Защиты Бизнеса в Домодедово специализируется на организации делопроизводства и всех видов учета. Каждый наш сотрудник – профессионал высокого уровня, обладающий экспертными знаниями в своей сфере:

Мы знаем все нюансы законодательства и оперативно отслеживаем все изменения.
Гарантируем полное соблюдение требований по безопасности персональных данных.
Учитываем специфику вашей организации.
Берем на себя юридическую ответственность за точность и сроки.