Расчет заработной платы

Все работодатели, имеющие наемных сотрудников, должны выполнять расчет заработной платы, независимо от формы собственности, размера компании и количества работников. Это необходимо не только для начисления самой зарплаты, но также для правильного расчета премий, отпускных, командировочных, различных пособий, а также выплат при увольнении.

Для малого и среднего бизнеса часто выгоднее делегировать эту функцию. Это снимает необходимость нанимать штатного бухгалтера по расчету заработной платы, оплачивать дорогостоящее программное обеспечение и позволяет минимизировать ошибки при расчете.

Получить консультацию юриста

Порядок расчета и начисления зарплаты в бухгалтерском учете

Расчет заработной платы работников – процесс многоступенчатый, требующий точности и скрупулезности. Основные этапы:

Определение нормативной базы

Трудовой договор, коллективный договор, положение об оплате труда в компании и пр.

Учет рабочего времени

В том числе, фактически отработанные часы/дни, командировки, отпуск, простой, работа сверхурочно и т.д.

Начисление зарплаты

Складывающееся из оклада, премий, надбавок, компенсаций, отпускных и больничных.

Исчисление налогов, взносов и удержаний

НДФЛ, льготы, страховые взносы, задолженности по займам или кредитам, алименты.

Ведение бухгалтерской документации

А также сдача отчетности по итогам каждого месяца/квартала.

В зависимости от специфики деятельности бизнеса применяются разные системы оплаты труда. При повременной системе оклад устанавливается за месяц, но должен быть скорректирован пропорционально отработанным дням или часам. При сдельном варианте для каждого вида работ устанавливается фиксированная ставка, а итоговая сумма начисляется на основе фактически выполненного объема. Некоторые организации совмещают обе системы, чтобы мотивировать сотрудников работать эффективнее и получать более высокое вознаграждение. Эти нюансы также нужно учитывать.

Расчет заработной платы в бухгалтерском учете является важным и ответственным процессом. Бухгалтер должен знать все нормы и нововведения в законодательстве, так как ошибки способны привести не только к недовольству со стороны сотрудников, но также судебным спорам и штрафам, вплоть до уголовной ответственности.

Возможные ошибки и ответственность работодателя

Ошибки – не редкость. Бухгалтер может допустить оплошность случайно или по незнанию последних изменений в законах.

Распространенные ошибки

Виды ошибок	Пример
в начислении зарплаты	Неправильный расчет оклада, например, из-за неучтенных дней отпуска или больничного. Неверное начисление премий, надбавок или компенсаций. Несвоевременная индексация зарплаты.
при удержании налогов и взносов	Неправильный подсчет НДФЛ, например, неучтенные налоговые вычеты либо применена не та налоговая ставка. Неверные суммы страховых взносов из-за ошибки в базе или ставках. Неуплата или несвоевременная уплата налогов и взносов.
при оформлении документов	Несоответствие данных в табеле учета рабочего времени и расчетных листах. Неправильно оформленные больничные листы. Ошибки в отчетности (6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам (РСВ) ЕФС-1, персонифицированные сведения).
в выплате зарплаты	Нарушение сроков выплаты каждой части заработной платы.
при расчете отпускных и пособий	Неправильный подсчет среднего заработка. Использование неверных коэффициентов.

Что входит в услуги бухгалтера по расчету зарплаты?

Цена расчета ежемесячной заработной платы на аутсорсинге в 2-3 раза ниже, чем траты на содержание бухгалтера в штате. Наша компания оказывает полный спектр услуг в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и правовой помощи. Накоплен огромный опыт, отлажены все процессы.

Мы берем на себя:

начисление заработной платы;
исчисление всех налогов, взносов, отчислений;
подготовку платежных документов;
кадровый учет;
выдачу расчетных листков;
сдачу отчетности в контролирующие инстанции и многие другие услуги.

При этом клиент самостоятельно выбирает комфортный для себя режим обслуживания: разовая консультация, передача части функций бухгалтера, подготовка отчетности, полный аутсорсинг.

Связаться с нами

Почему расчет заработной платы стоит доверить Центру защиты бизнеса?

Сотрудники Центра Защиты Бизнеса в Домодедово обладают высокой экспертизой, оперативно отслеживают все изменения трудового, пенсионного и налогового законодательства и гарантируют безошибочные расчеты. Мы сохраняем полную конфиденциальность данных, все передаваемые сведения о зарплате и персонале остаются в безопасности.

Используем современные программы, благодаря автоматизации процессов и многоступенчатой проверке гарантируем точность и прозрачность всех операций. Мы берем на себя ответственность не только в расчете заработной платы, но и всех остальных операциях, включая представление отчетности в контролирующие органы.

Наши специалисты всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы, связанные с бухгалтерией, налогообложением и юридическими проблемами. Предоставляем подробный отчет по каждому этапу работы, чтобы заказчик всегда был в курсе происходящего.