Кадровое сопровождение

Кадровый учет на аутсорсинге – это передача функций по ведению кадрового учета сторонней специализированной компании. Услуга включает правильное ведение кадровой документации, соблюдение трудового законодательства и поддержку работодателя во всех вопросах, связанных с персоналом. Такой подход дает возможность бизнесу снизить издержки, избежать ошибок и сосредоточиться на основной деятельности.

Получить консультацию юриста

Кому подходит кадровый аутсорсинг

Услуги по кадровому делопроизводству в первую очередь актуальны для индивидуальных предпринимателей, малого и среднего бизнеса. Часто в таких компаниях один человек ведет и бухгалтерию, и кадры, и делопроизводство. Итогом такой работы нередко становятся ошибки, штрафы и хронический стресс.

Кому подходят услуги по ведению кадрового учета:

ИП. Многие не знают, как правильно оформить и уволить сотрудника, как готовится отчетность, что сдавать в фонды и т.д.
Малый/средний бизнес (до 100 сотрудников). У таких организаций обычно кадры ведет бухгалтер или руководитель, не всегда разбирающийся в тонкостях данной сферы.
Стартапы и молодые компании: необходимо быстро и правильно оформить сотрудников в штат, составить штатное расписание, подготовить внутренние документы.
Работа с сотрудниками на удаленке. Могут возникнуть сложности с оформлением работников, проживающих в других регионах или странах.
Фирмы, работающие с самозанятыми. Из-за ошибок в оформлении есть риск признания гражданско-правового договора трудовым – как следствие, штрафы и доначисление налогов.
Организации, готовящиеся к проверкам. Аутсорсинговая компания проведет аудит, устранит нарушения, подготовит документацию к проверке.
Организации с высокой текучестью кадров. Частые приемы на работу, увольнения, отпуска, больничные представляют большой объем работы, способный привести к ошибкам.

Преимущества аутсорсинга кадрового учета и делопроизводства

Передача кадровых вопросов на аутсорсинг обладает множеством плюсов:

Экономия затрат

Нет необходимости иметь штатного кадровика, обеспечивать рабочее место, оплачивать отпуск, больничные, обучение и повышение квалификации.

Поддержка
со стороны профессионалов

Специализированная организация обладает большим практическим опытом работы с различными сферами и отраслями.

Соблюдение трудового законодательства

Аутсорсер знает все тонкости и изменения законов, своевременно адаптирует документы и процессы.

Своевременная сдача отчетности

Внешний специалист гарантирует подготовку и сдачу в срок всех видов отчетов.

Помощь с проверками

Всесторонняя поддержка по приведению в порядок документации, сопровождение в ходе проверок.

Прозрачность и контроль

Услуги оказываются по договору, в котором прописываются все аспекты сотрудничества – можно в любой момент проконтролировать, что и как делается.

Конфиденциальность
и безопасность

Заключается договор о неразглашении, гарантируется сохранение конфиденциальности данных.

Гибкость и масштабируемость

Пакет услуг обеспечивается в соответствии с нуждами заказчика, от полного сопровождения до точечных задач, например, только отчетность или только приемы/увольнения.

Какие услуги включает кадровое сопровождение?

Оказание услуг по кадровому делопроизводству включает полное взятие на себя всех кадровых процессов профильной аутсорсинговой компанией.

Услуга	Описание
Учет кадров	Оформление приема на работу, переводов, увольнений. Ведение личных дел, электронных и бумажных трудовых книжек. Подготовка и ведение кадровых приказов, графиков отпусков.
Документооборот	Своевременное оформление и хранение документации. Разработка локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка.
Взаимодействие с контролирующими органами	Уведомления о приеме и увольнении. Подготовка отчетности. Сопровождение при проверках.
Консультирование	Устные и письменные разъяснения. Помощь в нестандартных ситуациях.
Аудит и проверка	Проверка текущего состояния документации. Составление плана по исправлению. Подготовка к внешним проверкам.
Интеграция с бухгалтерией	Согласование табеля. Передача данных для расчета зарплаты.
Аналитика и отчеты	Подготовка отчетов по текучести. Анализ структуры персонала. Рекомендации по оптимизации.

Этапы сотрудничества с «Центром Защиты Бизнеса»

Мы стремимся сделать сотрудничество максимально комфортным и эффективным.

Как начать сотрудничество:

Консультация. Встреча с клиентом, выяснение потребностей, согласование объема необходимых услуг.
Аудит. Проводим экспресс-проверку кадровой документации, формируем индивидуальное предложение с перечнем услуг, графиком, стоимостью и ответственностью сторон.
Заключение договора. Подписываем договор, в котором закреплены объемы работ, сроки, конфиденциальность, порядок взаимодействия и иные условия.
Ведение учета. Приступаем к ведению документооборота, настраиваем процессы, готовим отчетность и консультируем по всем вопросам.

Для начала сотрудничества звоните по телефону или оставьте заявку на сайте.

Связаться с нами

Наши преимущества

Центр Защиты Бизнеса в Домодедово – это команда профессионалов в сфере юриспруденции, кадрового, бухгалтерского и налогового учета. Выбирая нас, вы получаете не просто услугу – вы находите надежного партнера, который берет на себя всю рутину, выстраивает надежную систему работы, минимизирует риски и помогает вашему бизнесу функционировать четко и законно.

Преимущества:

Опыт и экспертность. Работаем с компаниями разных отраслей и масштабов, от ИП до крупного бизнеса.
Юридическая безопасность. Оформление всех документов в строгом соответствии с законодательством, гарантия сдачи отчетности вовремя.
Поддержка 24/7. Наши специалисты всегда на связи, готовы вовремя проконсультировать по срочному вопросу или быстро решить возникшую проблему.
Надежность и конфиденциальность. Строго соблюдаем требования закона о персональных данных и работаем по договору, в котором прописана ответственность за результат.
Индивидуальный подход. Вы сами определяете объем поддержки. Цена формируется прозрачно и строго по факту оказываемых услуг.