Постановка кадрового учета

Если вы тратите более 5-10 часов в месяц на кадровые дела, не уверены в правильности оформления документов или хотите сэкономить, разумным решением станет аутсорсинг кадрового учета. Это передача функций управления персоналом внешней организации. Компания-аутсорсер обладает необходимым опытом, следит за всеми изменениями в законодательстве и несет полную ответственность за отчетность.

Получить консультацию юриста

Что такое постановка кадрового учета?

Любая компания, имеющая хотя бы одного сотрудника, обязана вести кадровую документацию. Постановка кадрового учета с нуля – это процесс выстраивания системы кадрового делопроизводства и приведение всей документации в соответствие с Трудовым кодексом и другими нормативными актами.

На практике многие фирмы не уделяют этому должного внимания либо ведут учет формально. В перспективе это чревато возникновением конфликтных ситуаций, проверками и штрафами со стороны контролирующих инстанций.

Важность правильной постановки кадрового учета для бизнеса

Часто обязанности по документам ложатся на бухгалтера или руководителя. Это создает дополнительную нагрузку, влечет ошибки и не позволяет сосредоточиться на прямых обязанностях.

Правильная настройка кадрового учета обеспечивает не только соблюдение требований трудового законодательства, но и стабильность работы, снижение риска споров и конфликтов с сотрудниками, позволяет оптимизировать функции персонала и избежать штрафов при проверках.

Оформленные в соответствии с законодательством приказы, графики и другие документы создают прозрачную систему взаимодействия и демонстрируют сотрудникам, что компания уважает их права.

Связаться с нами

Кому необходимо внедрение кадрового делопроизводства?

Введение кадрового учета прежде всего актуально для малого и среднего бизнеса, не имеющего штатного кадровика. В таких организациях эти функции часто ложатся на бухгалтера. Как следствие, возникают ошибки, неправильно оформленные документы, нарушения при увольнении.

Вторая категория – компании с высокой текучестью кадров. Здесь ежемесячно оформляются и увольняются десятки сотрудников. Без квалифицированного подхода легко упустить важные документы, нарушить сроки, потерять трудовые книжки.

Еще одна категория – новые организации, только начинающие работу. В такой компании необходимо выстроить систему «с нуля», а собственных специалистов для этого нет. Также услуга востребована для предприятий с уже работающим коллективом, в которых учет велся формально или с нарушениями. В подобных случаях внедрение правильного делопроизводства позволяет упорядочить процессы и избежать рисков.

Этапы постановки кадрового учета с нуля

Приведение в соответствие кадровой документации включает аудит существующих документов, исправление ошибок, разработку недостающих приказов и положений, внедрение систем хранения и учета данных о персонале.

Этапы:

Этап	Характеристика
Анализ ситуации	Определение организационно-правовой формы и численности персонала. Проверка существующей документации (устав, штатное расписание и пр.). Формирование перечня недостающих документов.
Подготовка нормативных актов	Разработка правил внутреннего распорядка. Создание положения об оплате труда, режиме работы. Подготовка должностных инструкций, политики по технике безопасности.
Создание базовой документации	Составление штатного расписания. Заведение трудовых договоров с сотрудниками. Подготовка приказов о приеме, переводах, увольнении. Формирование личных карточек и личных дел работников.
Организация документооборота	Установление порядка оформления отпусков. Ведение табеля рабочего времени. Воинский учет. Подготовка приказов о совмещении и замещении должностей.
Налаживание системы хранения документов	Определение мест хранения документов. Разработка номенклатуры дел. Обеспечение условий для сохранности и конфиденциальности данных сотрудников.
Автоматизация и регламентация процессов	Внедрение учетных программ. Настройка регламентов документооборота. Обучение сотрудников.
Консалтинг и поддержка	Регулярная проверка правильности оформления документов. Актуализация локальных нормативных актов при изменении законодательства. Подготовка к возможным проверкам инспекции труда и фондов. Консультации по любым вопросам.

Что получает бизнес после сотрудничества?

Центр Защиты Бизнеса в Домодедово обеспечивает комплексную помощь в сфере делопроизводства. Обращаясь к нам, вы получаете целый ряд преимуществ:

Снижение затрат: не нужно содержать кадровика в штате.
Полное соответствие трудовому законодательству.
Гибкость: вы платите только за нужные услуги, например, подготовку приказов или ведение трудовых книжек.

Цена формируется индивидуально в каждом конкретном случае и зависит от объема работы, специфики задач, количества сотрудников. Для начала сотрудничества звоните по телефону или оставьте заявку на сайте.

Связаться с нами